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SAP貿易行業案例 | 翁開爾公司

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翁開爾公司簡介:

佛山翁開爾貿易有限公司從1925年創立品牌開始,至今已有90多年歷史了。在實驗室檢測、水性化工方面擁有豐富的經驗。把世界優秀的儀器設備、化工原材料介紹到中國,把專業的服務提供給用戶。翁開爾擁有來自全球發達國家超過45個品牌的銷售代理權,目前針對涂料、油墨、汽車、電子電器等八大行業,提供實驗室檢測儀器以及化工原材料。

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面臨的問題:

  • 運輸費用線下手工管理,時效性、合理性無法監管,運費無法分攤到對應單據,影響訂單利潤分析;

  • 線下手工制定銷售預測,經常預測不準確,導致庫存缺貨影響銷售;

  • 訂單審批制度復雜,單據“審核原因”手工備注不規范,影響審批效率;

  • 業務伙伴的付款條件寬泛、不統一,導致財務部門的維護工作繁重和業務伙伴的賬齡不準確;

解決方案:

  • 完善運輸管理制度,定制自動計算理論運費邏輯,提供理論和實際費用差異分析報告;

  • 按客戶管理要求定制預測模塊,并自動生成預測數據,提高預測合理性、準確性;

  • 簡化審批流程,系統依據審批觸發條件,完成“審核原因”自動備注;

  • 設計動態的付款條件,可靈活設置階段付款比例,并通過系統內控機制對流程進行監管;

  • 啟用分支,支持公司內部交易,提供集團財務報表;

改善后的收益:

  • 運費管理合理規范,費用分攤自動生成,減少物流部門計算工作;

  • 通過更合理的預測管理,銷售缺貨情況減少;

  • 單據審批效率大幅提高,降低由審批環節失控導致管理風險;

  • 更準確的賬齡分析報告,應收管理水平提高;

所屬行業:貿易
產品和服務:儀器設備、化工原料
系統:SAP Business One
模塊:SAP B1 全模塊 + 預測




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